Pagamentos (contas a pagar)

📌 O que é

Financeiro → Pagamentos é a planilha de contas a pagar da clínica: salários, aluguel, serviços, fornecedores, impostos. Cada linha é um lançamento com vencimento, categoria (com cor), favorecido e status — Pendente, Atrasado (vencido e não pago), Pago ou Cancelado.

O que for pago aqui entra automaticamente nas Despesas da Visão Geral do Financeiro — e, com despesa lançada, o card Saldo (receita − despesa) passa a aparecer lá.

👥 Quem pode usar

Só o proprietário da clínica — a tela mostra salários de funcionário e todas as despesas. Nem administrador vê por padrão.

Precisa liberar pra mais alguém? Configurações → Usuários e Acessos, grupo Pagamentos (“Ver contas a pagar” e/ou “Lançar e pagar contas”), pessoa a pessoa.

🪜 Passo a passo

Lançar um pagamento

Financeiro → Pagamentos.
Use a primeira linha da planilha (a linha com ＋): vencimento, descrição, favorecido, categoria e valor — Enter lança e o cursor volta pra descrição, pronto pro próximo. Ou clique + Novo pagamento pro formulário completo (com “Já está pago” pra despesa quitada na hora).

Salário e aluguel: lance UMA vez (recorrência)

Clique Recorrentes → + Nova recorrência.
Preencha descrição (ex.: “Salário — Maria”), valor, todo dia (ex.: 5), categoria e favorecido.
Pronto: todo mês, ao abrir a competência, o lançamento nasce sozinho como pendente. Meses curtos usam o último dia (dia 31 vira 28/29 em fevereiro). Pra parar, desligue a recorrência — o que já foi lançado fica.

Trazer a base do Excel de uma vez (colar)

Tem a lista de contas numa planilha? Não precisa digitar linha por linha.

No Excel, selecione o bloco de linhas e copie (Ctrl+C).
Na tela de Pagamentos, clique em qualquer lugar da planilha (fora de um campo em edição) e tecle Ctrl+V.
Abre uma prévia: “42 linhas prontas, somando R$ X”. Confira e clique Lançar 42 pagamento(s).

O sistema entende a sua planilha, não o contrário:

Se a primeira linha for um cabeçalho (Data, Histórico, Fornecedor, Categoria, Valor — e variações como Vencimento, Credor, Total), ele usa os nomes, em qualquer ordem de coluna.
Sem cabeçalho, ele deduz pelo conteúdo: o que parece data é o vencimento, o último número é o valor, e o texto é comparado com as categorias e os favorecidos que você já cadastrou — ignorando acento e maiúscula (“SALARIOS” acha “Salários”).
Data aceita 31/12/2026, 31/12/26 e 2026-12-31. Valor aceita 1.234,56 e 1234.56.

Nada entra escondido. A linha que ele não conseguiu ler fica de fora, numa lista com o número da linha da sua planilha e o motivo (“data inválida”, “sem valor”). E o que ele deduziu vira aviso na própria linha: “sem data — usei 04/09/2026”, “categoria X não existe — vai em Outros”, “favorecido Y é novo”. Todas nascem pendentes; marcar como pago é o passo seguinte, em lote se quiser.

Pagar

Clique no chip de status da linha → Marcar como pago → escolha a forma (PIX, transferência, dinheiro…) e a data.
Em lote: selecione várias linhas (clique + Shift+clique marca o intervalo) → Marcar como pago (N) na barra que aparece.

🔎 Campos e botões

◀ Mês ▶ — navega a competência; Mês atual volta pra hoje.
Faixa de números do topo — A pagar no mês · Vencendo em 7 dias · Atrasado · Pago no mês. Cada número é um botão: clique e a planilha mostra exatamente as contas daquele número. “Atrasado” e “Vencendo em 7 dias” varrem todos os meses, então nesses dois o seletor de mês some e aparece um aviso com um ✕ pra voltar ao mês. Clicar de novo no número ativo também volta.
Edição direto na célula — clique no valor, vencimento, descrição, categoria, favorecido ou forma e edite ali (Enter salva, Esc cancela). Linha paga trava valor e vencimento — desfaça o pagamento pra alterar.
Filtros — status, categoria, favorecido e busca; Colunas escolhe o que aparece (a preferência é sua, por usuário).
Copiar / Exportar — Ctrl+C copia pra colar no Excel; em ⋯ (Mais) → Exportar gera .xlsx ou .csv.
⋯ (Mais) — Recorrentes, Categorias, Favorecidos, Copiar, Exportar e Colunas ficam aqui, pra sobrar tela pra planilha.
Categorias / Favorecidos — cadastros próprios: cor do chip por categoria; favorecidos com tipo (funcionário, prestador, fornecedor).
Linhas “Repasse” (com cadeado) — são os pagamentos de repasse feitos na tela de Produção; aparecem aqui como pagos, somente leitura.

⚠️ Erros comuns

“Lançamento pago — desfaça o pagamento para alterar” — valor e vencimento de conta paga não mudam; clique no chip → Desfazer pagamento.
“Lançamento de recorrência não pode ser excluído” — lançamento que nasceu de recorrência se cancela (excluir faria ele renascer no mês).
Recorrência nova não apareceu no mês — ela vale da competência atual em diante; confira o mês em vista e o campo “início”.
Cancelar exige motivo — mínimo de 5 caracteres, fica registrado.