Previsão Inteligente

📌 O que é

Estoque → Previsão Inteligente responde a uma pergunta de compra: quantos itens a clínica vai precisar no período, quantos já tem e quantos faltam.

Você monta regras em português, sem programação: quem entra na conta e o que cada pessoa vai precisar. O sistema cruza a agenda, os exames e o estoque e devolve o relatório, conferível paciente por paciente, com planilha e impressão.

O caso que deu origem: uma clínica de audiologia precisava saber quantos aparelhos auditivos comprar para os pacientes com entrega marcada nos próximos meses. A regra lê a audiometria mais recente de cada paciente, decide por orelha se precisa de aparelho e de qual tipo, soma e desconta o que está livre no estoque.

👥 Quem pode usar

Quem tem a permissão Previsão Inteligente (Configurações → Usuários e Acessos → grupo Estoque). Por padrão: dono, administrador, recepção, financeiro, profissionais clínicos e auditor. Quem só tem Ver estoque não vê a seção.

A seção tem duas abas: Relatório e Regras (com o segmento Grupos de aparelhos dentro de Regras).

🪜 Passo a passo

1. Crie a regra

Em Regras → Nova regra, escolha um modelo pronto. O modelo pergunta o que falta antes de montar, ali mesmo no cartão:

Aparelhos auditivos por grau de perda — pergunta em quais agendas a entrega é marcada (já sugere as que têm “entrega” no nome) e qual grupo de aparelhos atende cada faixa de perda. Se o grupo ainda não existe, o botão Criar grupo abre a criação sem sair da tela.
Materiais por procedimento — pergunta os procedimentos e o que cada atendimento consome.
Montar do zero — você monta condição por condição.

2. Ajuste no cockpit

A tela do editor tem a regra à esquerda e, fixo à direita, a regra escrita em português e o resultado do teste. Tudo que você muda à esquerda reescreve a frase à direita na hora.

Faixas de perda auditiva é uma tabela, uma linha por tipo de aparelho:

Campo	O que significa
Nome	Como esse tipo aparece no relatório (ex.: Comum)
A partir de	Perda mínima, em dB, para entrar nesta faixa
Abaixo de	Perda máxima; vazio = sem teto (a última faixa)
Grupo de aparelhos	Quais modelos atendem essa faixa

Abaixo da tabela ficam as agendas de entrega. A regra conta cada pessoa uma vez, mesmo com dois horários, e 1 aparelho por orelha que entra na faixa.

Ajustes avançados (recolhido) abre a regra completa: Quem entra, Como contar, Precisa de e os Padrões do relatório. Cada condição é uma linha: tipo, valor e a orelha, com o botão + condição para escolher da lista (agenda, situação, procedimento, idade, convênio, etiqueta, audiometria, CID).

Enquanto falta algo, a barra de cima mostra “N ajustes pendentes” e o campo com problema fica marcado. Salvar só habilita quando não há pendência.

3. Teste antes de salvar

Testar roda a regra sem salvar e mostra Vai precisar · Tem livre · Falta comprar no painel da direita, com a variação em relação ao teste anterior. Se você mexer na regra depois, o painel avisa que o resultado está desatualizado.

Se sair no meio, o sistema pergunta antes; e se fechar a aba por acidente, ao voltar aparece “Você tinha uma edição não salva · Restaurar”.

4. Gere o relatório

Na aba Relatório, escolha a regra e o período e clique em Gerar. Pela lista de regras também dá para ir direto: menu da linha → Ver relatório.

O relatório traz, nesta ordem:

Três números — vai precisar, tem livre e, em destaque, falta comprar, com o tipo mais apertado.
Por tipo — precisa, tem e falta para cada grupo. Clique numa linha para ver só essas pessoas na lista (um marcador mostra o filtro ativo).
Coisas que podem mudar esse número — sem audiometria, exame sem 4.000 Hz, perda abaixo das faixas, perda acima de 116 dB. Cada uma leva às pessoas.
Estoque — parado na prateleira e comprados fora dos grupos.
Como cheguei nesses números — a auditoria, recolhida no fim.
A lista, um por um — planilha com cabeçalho fixo: clique no título para ordenar, arraste a borda para redimensionar, esconda colunas em Colunas (a escolha fica guardada para você).

Copiar manda a lista para o Excel; Exportar gera Excel (com as abas Lista e Resumo), CSV ou PDF; Imprimir abre o PDF Previsão de compra, com o resumo na primeira página e a lista nas seguintes.

O que estiver filtrado ou selecionado na tela é o que sai na exportação.

🧩 Campos e botões

Campo	O que faz
Agendado em	Só entram horários dessas agendas.
Situação do horário	Ativos exclui cancelados, faltas e remarcados.
Perda auditiva (dB)	Usa o exame assinado mais recente antes da data do horário. A medida padrão é a perda média das 4 frequências (500, 1.000, 2.000 e 4.000 Hz, o MLT).
1 por orelha	Avalia a condição em cada orelha e soma: quem atende nas duas leva 2.
Padrões do relatório	Período sugerido, “sem entrada desde” e as categorias de estoque consideradas. O relatório abre com esses valores.
Gerar de novo	Aparece quando você mexe num filtro: o que está na tela ainda é o relatório anterior.

❓ Erros comuns

“O número de pacientes está maior que o esperado.” Confira se a agenda tem registros antigos de remarcação contando como agendados. Um paciente com dois horários conta uma vez no modo cada pessoa conta uma vez.

“Um paciente aparece como não precisa.” A perda dele está abaixo da primeira faixa nas duas orelhas. Pode ser troca de aparelho antigo ou reposição, que a regra por perda não enxerga.

“Aparece sem audiometria.” Não há exame assinado antes da data da entrega. O paciente entra na lista, mas não na conta de aparelhos.

“A regra está marcada como precisa de ajuste.” Ela tem uma necessidade sem item ou grupo, ou aponta para um grupo removido. Abra pelo menu da linha: o cockpit mostra o que falta.

“A tabela de faixas sumiu.” Você mudou algo pelos ajustes avançados que tirou a regra do formato do modelo. Continue editando por lá; se desfizer a mudança, a tabela volta.

“O tem está diferente da prateleira.” O relatório usa o saldo do Estoque. Se faltou lançar uma saída, o sistema ainda considera a unidade livre.