Ações em lote (vários agendamentos de uma vez)
📌 O que é
Seção intitulada “📌 O que é”Uma forma de trabalhar vários agendamentos ao mesmo tempo, em vez de abrir um por um. Serve para o dia em que o médico avisa que não vem, para confirmar a manhã inteira de uma vez ou para tirar a lista do dia em planilha.
Ao reagendar em lote, o sistema procura sozinho os próximos horários livres e distribui os pacientes — quem estava marcado mais cedo fica com o horário mais cedo.
👥 Quem pode usar
Seção intitulada “👥 Quem pode usar”Recepção, administradores e profissionais (quem já pode agendar e cancelar). Exportar está liberado para todos que veem a agenda.
🚶 Passo a passo
Seção intitulada “🚶 Passo a passo”- Abra a Agenda no dia desejado (visualização Tabela).
- Logo abaixo da contagem de agendamentos, clique em Selecionar Agendamentos (à direita).
- Aparece uma caixinha na frente de cada linha. Marque os pacientes que quer — ou use a caixinha do cabeçalho para marcar todos do dia.
- Uma barra aparece com o total selecionado e as ações: Confirmar, Cancelar, Reagendar e Exportar.
- Quando terminar, clique em Sair da seleção.
Reagendar vários pacientes
Seção intitulada “Reagendar vários pacientes”- Selecione os agendamentos e clique em Reagendar.
- Informe a partir de que data o sistema pode procurar horário (por padrão, amanhã) e, se quiser, o motivo (ex.: “congresso — agenda fechada na sexta”).
- Clique em Remarcar. O sistema procura os próximos horários livres de cada agenda nos próximos 60 dias, respeitando encaixes e pulando bloqueios.
- No fim aparece um relatório: paciente por paciente, o horário que era e o que ficou.
🔎 Campos e botões
Seção intitulada “🔎 Campos e botões”| Botão | O que faz |
|---|---|
| Selecionar Agendamentos | Liga/desliga as caixinhas de seleção |
| Confirmar | Marca como confirmado quem ainda está “agendado” ou “atrasado” |
| Cancelar | Cancela os selecionados; pede um motivo único, guardado em cada agendamento |
| Reagendar | Procura horários livres e remarca; mostra o relatório no fim |
| Copiar | Copia as linhas marcadas pra colar direto no Excel (o Ctrl + C faz o mesmo) |
| Excel / CSV | Baixa a planilha com as colunas que estão na tela, na ordem em que você deixou (Data e Observações entram sempre) |
⚠️ Erros comuns
Seção intitulada “⚠️ Erros comuns”“Sem vaga — mantido” no relatório: não havia horário livre naquela agenda nos 60 dias seguintes. O agendamento continua como estava, no horário original — nada foi perdido. Abra um horário extra ou remarque manualmente.
“Ignorado”: o agendamento não podia ser remarcado (já estava cancelado, concluído ou sem agenda vinculada).
Paciente sem telefone não entra no “Comunicar Pacientes” — o botão mostra quantos serão avisados.
Trocar de dia ou de agenda limpa a seleção, porque os agendamentos marcados não estão mais na tela.